J’utilise depuis de nombreuses ann\u00e9es thunderbird pour g\u00e9rer mes mails. Je g\u00e8re un volume de mail assez important qui viennent de sources aussi diverses que vari\u00e9es. Pour situer un peu, je pense avoir facilement entre 300 et 400 dossiers de mails. Parce qu’entre les clients, les prospects, les contacts r\u00e9seaux, les fournisseurs boulot ou perso (ben oui free ou amazon c’est mes fournisseurs persos), la famille, les amis, les mailings… Ca en fait rapidement des petits dossiers mails…<\/p>\n
Avec un tel volume de mail, m\u00eame en classant avec un syst\u00e8me de profondeur 3 ou 4, il m’est rapidement devenu impossible d’utiliser la vue tout les dossiers pour aller d’un dossier \u00e0 un autre.<\/p>\n
J’avais donc trouv\u00e9 un stratag\u00e8me. Laisser des mails non lus dans les r\u00e9pertoire que je voulais avoir accessible rapidement. Et utiliser la vue dossiers non lus. Au lieu d’avoir 400 dossiers arborescent je me retrouvais donc avec une petite centaine de dossier. Mais difficile apr\u00e8s de savoir si un dossier contenait des mails non lus ayant d\u00e9j\u00e0 \u00e9taient lu mais restant en non lus parce que non trait\u00e9s ou des mails non lus parce que vraiment non lus. Surtout que mon thunderbird aimant me faire des farces, la petite \u00e9toile jaune qui normalement appara\u00eet en haut \u00e0 gauche pour indiquer de nouveaux mails disparaissait parfois myst\u00e9rieusement.<\/p>\n
Si on rajoute \u00e0 cela un syst\u00e8me de filtre tr\u00e8s pouss\u00e9s qui me classait quasiment tout mes mails \u00e0 peine re\u00e7u..<\/p>\n
Autant dire que c’est il y a quelques semaines devenus le bordel. Avec des mails non lus et non trait\u00e9s pendant 4 ou 5 jours parce que tout simplement, je ne les avais pas vu pass\u00e9.<\/p>\n
Il fallait donc que je change de m\u00e9thode d’organisation au niveau de mon classement des emails.<\/p>\n
Et c’est ce que j’ai pu faire en utilisant une extension g\u00e9niale, que j’avais install\u00e9 depuis plusieurs mois mais que je n’utilisais pas \u00e0 son plein potentiel, Quicker Filer <\/a><\/p>\n Quicker Filer\u00a0 permet deux choses. La premi\u00e8re c’est de pouvoir avoir un outil de recherche un peu plus sympa que celui fourni de base.<\/p>\n La seconde ajoute des raccourcis clavier qui changent juste tout\u00a0: Les deux premiers raccourcis quand vous les utilisez vous ouvre une popup qui vous permet de choisir le dossier o\u00f9 vous voulez aller (ou celui o\u00f9 vous voulez d\u00e9placer votre email). Et l\u00e0 ou c’est magique c’est que ca fonctionne en auto compl\u00e9tion. Tapez un bout du nom du dossier et il vous propose juste les dossiers qui valident les caract\u00e8res que vous avez tap\u00e9.<\/p>\n Quand aux deux derniers raccourcis, ils vous permettent de copier ou d\u00e9placer les emails dans deux dossiers pr\u00e9configur\u00e9s.<\/p>\n Cette petite extension m’a permis de d\u00e9finir un noveau worflow de gestion d’email qui depuis 3 semaines maintenant fait totalement ses preuves.<\/p>\n En fait c’est tout simple, j’ai d\u00e9sactiv\u00e9 compl\u00e8tement tout mes filtres d’emails. Tout mes emails arrivent donc dans les inbox de chacun de mes comptes.<\/p>\n A ce niveau l\u00e0, je les traite de deux fa\u00e7on\u00a0: Et comme Quicker Filer me permet avec le raccourcis aller \u00e0, d’aller super rapidement dans tout les dossiers dont je connais une partie du nom, je n’ai plus besoin d’imaginer des solutions b\u00e2tardes pour avoir une sous partie de mes dossiers en acc\u00e8s rapide.<\/p>\n Ce qui est rigolo, c’est que pendant de tr\u00e8s nombreuses ann\u00e9es, j’ai \u00e9t\u00e9 un d\u00e9fenseur absolu de l’utilisation de filtres de classement automatique. Mais en fait, je me rend compte que lorsque l’on a un nombre important de dossier, les filtres \u00e7a devient contre productif…. (en tout cas pour moi)<\/p>\n Et vous, comment vous g\u00e9rer vos emails et le traitement de ceux-ci\u00a0?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" J’utilise depuis de nombreuses ann\u00e9es thunderbird pour g\u00e9rer mes mails. Je g\u00e8re un volume de mail assez important qui viennent de sources aussi diverses que vari\u00e9es. Pour situer un peu, je pense avoir facilement entre 300 et 400 dossiers de mails. Parce qu’entre les clients, les prospects, les contacts r\u00e9seaux, les fournisseurs boulot ou perso … Continue reading Changement de m\u00e9thode de classement d’email<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[40],"tags":[41,64],"class_list":["post-1473","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-procrastinationon-aura-ta-peau","tag-procrastination","tag-regardage-de-nombril"],"aioseo_notices":[],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p12cdp-nL","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/j-mad.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1473","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/j-mad.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/j-mad.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/j-mad.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/j-mad.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1473"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/j-mad.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1473\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1475,"href":"https:\/\/j-mad.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1473\/revisions\/1475"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/j-mad.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1473"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/j-mad.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1473"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/j-mad.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1473"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\naller \u00e0 un dossier
\nd\u00e9placer les emails s\u00e9lectionn\u00e9 dans un dossier
\ninstant move
\ninstant copy.<\/p>\n
\nSoit Je peux les traiter au moment ou je les lis. Je le fais et je les d\u00e9place tout de suite, manuellement (avec le raccourcis d\u00e9placer vers de\u00a0 Quicker Filer) dans le r\u00e9pertoires qui va bien (donc soit le dossier du client, soit le dossier Fnac si c’est un mailing Fnac, etc etc)
\nSoit je ne peux pas et j’utilise l’instant move pour les d\u00e9placer dans un\u00a0 dossier A traiter. Qui contient donc tout mes mails \u00e0 traiter (et une fois que je les aurais traiter, un coup de d\u00e9placer et ils sont rang\u00e9s).<\/p>\n